Trousse de bienvenue
pour propriétaires de condos
Mot de bienvenue
Wahhooooouuuuu! Voilà que c’est fait!
Vous vous retrouvez, dès lors, propriétaire d’un splendide condo au Grand Lodge Mont-Tremblant, le chic chalet de famille, l’endroit par excellence pour le bien-être, la détente et la découverte. Et tant mieux! La structure du condo vous épargne les tâches annuelles d’ouvrir et de fermer le chalet pour la saison hivernale! Il vous donne plutôt un pied à terre pour y vivre tant la fraîcheur du renouveau printanier, la magie des chaudes soirées d’été, le confort des couleurs automnales et la féérie du paysage hivernal et en tout temps, l’accueil chaleureux d’un feu de joie, sur la plage, au bord de la patinoire, dans le hall d’entrée ou dans le confort de votre deuxième chez vous. Nous sommes ravis de vous accueillir comme propriétaire.
Le 31 mai 2023, Activar Hôtels et Messier, Savard et Associés (MSA) ont fait partenariat pour acheter Le Grand Lodge Mont-Tremblant. L’hôtel et les espaces communs du Lodge sont gérés par la branche gestion hôtelière de la société Activar Hôtels. L’actif et l’évolution de celui-ci et du terrain de la propriété sont gérés par MSA et Activar Hôtels, en partenariat.
Cette trousse sert à vous informer des essentiels quant à votre condo, sa gestion et votre expérience comme propriétaire. L’entente entre le Syndicat de copropriété et Activar Hôtels et MSA encadre la relation et les actions entre tous les partis. Vous en trouverez une copie à la fin de la trousse. Nous espérons que celle-ci saura bien vous accueillir.
Bienvenue chez vous!
L’équipe d’Activar Hôtels et l’équipe de la direction du Grand Lodge Mont-Tremblant
Personnes-ressources
Pour toute question liée :
À la gestion quotidienne de votre unité ou à la convention du Syndicat de location
Jean-Nicolas Zaurrini
Directeur général
Le Grand Lodge Mont-Tremblant
Bureau : 819-425-8599 poste 858
Mobile : 819-429-1939
dg.gm@legrandlodge.com
Aux rapports mensuels des revenus générés par votre condo :
Félix-Antoine Héroux
Contrôleur financier
Le Grand Lodge
1‑819‑425‑8599 p./ext. 876
fa.heroux@legrandlodge.com
Aux réservations :
Patrick Carmichael
Directeur de l’hébergement
Le Grand Lodge Mont-Tremblant
819-425-8599 poste 650
p.carmichael@legrandlodge.com
Aux activités de représentation du Syndicat de copropriété :
Pierre Lajeunesse et
Caroline Plamondon
Gestion de Copropriétés
Mont-Tremblant Inc.
819-681-7272
pierre@gcmt.ca
caroline@gcmt.ca
Réservations prévues
Deux fois par année, vous recevrez l’avis de réservations qui vous permet de confirmer les dates durant lesquelles vous occuperez votre condo pour les périodes estivale et hivernale. Vous avez droit à 36 jours d’utilisation par année, 18 en période estivale et 18 en période hivernale.
La saison estivale (1er mai au 31 octobre)
- Avis envoyé au plus tard le 1er janvier
- Vous devez confirmer vos dates au plus tard le 1er février
La saison hivernale (1er novembre au 30 avril)
- Avis envoyé au plus tard le 1er mai
- Vous devez confirmer vos dates au plus tard le 1er juin
Certaines restrictions s’appliquent et sont mentionnées dans l’avis. D’autres règles s’appliquent. Veuillez voir la convention du Syndicat de copropriété pour plus de détails.
Réservations spontanées
Si vous avez des réservations spontanées à faire, vous pouvez contacter la personne à la direction de l’hébergement (voir la section des « Personnes-ressources »). Si l’occupation de l’hôtel est à plus de 80 %, les réservations spontanées ne peuvent être faites.
Annulations
S’il y a un besoin d’annulation, celle-ci peut être faite auprès des membres de l’équipe de la réception. En cas d’annulation à moins de 48 heures avant l’heure d’arrivée garantie (16 h, le jour réservé), la chambre ne sera pas remise sur le marché pour une location et il n’y aura donc pas de profits générés pour les dates qui étaient réservées à l’origine. Si l’annulation est faite à plus de 48 heures de l’heure d’arrivée garantie, la réservation peut être annulée sans pénalité.
Restauration et espaces communs
Le Grand Lodge Mont-Tremblant offre trois choix de restauration. Comme propriétaire de condo, vous bénéficiez d’un rabais de 15 % sur vos achats dans les trois restaurants.
Le restaurant Chez Borivage
Pour le souper (normalement du mardi au samedi, de 18 h à 21 h*)
Un repas Chez Borivage se définit par des arômes envoûtants, des présentations étonnantes et d’exquises saveurs, le tout dans une ambiance décontractée. La diversité culinaire québécoise y est honorée et la carte des vins vous propose un vaste choix pour agrémenter votre plat.
*Le restaurant peut être fermé en raison de l’occupation de l’hôtel ou de fonctions privées.
Pour le petit-déjeuner (servi tous les jours à partir de 7 h à 10 h 30)
Le petit-déjeuner peut être servi en formule buffet ou en formule à la carte, selon le taux d’occupation de l’hôtel. Le buffet offre une panoplie de choix : des options froides et des plats chauds, du sucré allant au salé, en plus d’une station omelette.
Le Whisky Bar
(Normalement ouvert chaque jour à compter de 16 h)
Tout près de notre prestigieux foyer de pierres, le Whisky Bar s’avère l’endroit idéal pour casser la croûte avec son menu bistro et pour déguster un scotch ou un cocktail signature (avec ou sans alcool) confortablement.
Le Yolo
(En saison estivale uniquement : de la fête de la Reine Victoria à l’Action de grâce, de midi à 16 h)
Terrasse au bord du lac Ouimet offrant rafraîchissements et de quoi satisfaire un petit creux sous le soleil.
Le service de banquet pour les événements
L’équipe du Grand Lodge a un menu diversifié pour la tenue d’événements. Plusieurs formats sont disponibles : bouchées variées, repas multiservices, service de bar et demandes spéciales. Comme propriétaires, vous bénéficiez d’une location de salle sans aucuns frais que vous pouvez transférer aux groupes que vous référez. Veuillez diriger toute demande vers la direction générale afin qu’elle puisse acheminer vos demandes à la bonne personne.
Avantages d’être propriétaire
À titre de propriétaire d’un condo au Grand Lodge, vous bénéficiez de quelques avantages sur place :
- 15 % de rabais sur vos achats dans tous les restaurants sur place
- Accès à la programmation et aux espaces communs sans frais additionnels pour les 36 jours réservés, inclus à l’achat (vous n’avez pas à payer le frais de séjour). Le frais de séjour sera payant pour toute réservation au-delà des 36 jours accordés au contrat d’achat.
- La location de salles sans frais pour des groupes référés par vous, propriétaires
- Une consommation (boisson) gratuite par personne par séjour
- Les frais de ménage ne seront qu’appliqués une fois, à votre départ, pour chacun de vos séjours.
- La Ville de Mont-Tremblant offre des avantages aux propriétaires de condos : informez-vous!
Animaux de compagnie
Si vous devez laisser votre animal seul dans la chambre, vous devez à chaque fois, en avertir la réception et leur indiquer comment vous contacter en cas de problèmes.
- Vous ne pouvez laisser votre animal seul sur le balcon.
- Tous les bruits dérangeants (incluant aboiements) ne sont pas tolérés, peu importe l’heure.
Procédures financières
Coordonnées et informations bancaires
Veuillez svp envoyer les informations suivantes par courriel à Andrée Albert chez Activar Hôtels :
- Nom complet du ou des propriétaires (si le propriétaire est une entreprise, svp inclure le nom complet de la personne-ressource)
- Adresse postale
- Numéro de téléphone direct
- Le ou les courriels pour l’envoi de courriels informatifs et de rapports
- Les informations bancaires pour effectuer le paiement mensuel (ou spécimen de chèque). Les paiements se font uniquement par mode électronique.
S’il y a un changement dans les coordonnées ou les informations bancaires, il faut aviser Andrée par courriel, le plus rapidement possible.
Paiement mensuel des revenus générés
- Activar Hôtels, la société de gestion, fournit le rapport des revenus générés mensuellement, par le 25ejour du mois. Vous le recevrez de la part d’Andrée Albert.
- Le paiement électronique sera versé dans votre compte avant le dernier jour ouvrable de chaque mois.
Rapport mensuel des transactions pour le Syndicat de location
Activar Hôtels, la société de gestion, prépare un rapport mensuel pour le Syndicat de location qui présente les revenus et les frais engagés. Ce rapport est publié sur Extranet. Si vous souhaitez le consulter, vous devez valider votre accès à Extranet auprès d’un représentant du Syndicat de copropriété. Voir le titre « Personnes-ressources » pour savoir à qui vous adresser.
Rapports fiscaux aux fins des exigences de la déclaration de revenus – sommaire annuel
Des rapports fiscaux vous seront remis conformément à la date butoir de remise de documents pour la préparation de la déclaration des revenus, c’est-à-dire le dernier jour du mois de février.
